Zásady ochrany osobních údajů
I. Správce osobních údajů
1. Správce osobních údajů Mgr. Pavel Daněk, advokát ev. č. ČAK 20390, IČO: 172 47 063, se sídlem Heršpická 813/5, 639 00 Brno (dále také jen „správce“) prohlašuje, že veškeré zpracovávané osobní údaje jsou důvěrné povahy a nakládá s nimi v souladu s evropskou i českou právní úpravou.
2. Správce je možné kontaktovat písemně na adrese sídla advokáta, elektronicky datovou zprávou do datové schránky ID: fbig6dd nebo elektronicky emailem na adrese advokatdanek@gmail.com.
3. Správce shromažďuje, uchovává a využívá osobní údaje subjektů údajů ve smyslu zákona č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů, ve znění pozdějších předpisů a nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016, o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES.
4. Správce tyto osobní údaje shromažďuje i prostřednictvím svých internetových stránek dostupných elektronické adrese: http://www.akdanek.cz.
5. Osobními údaji se rozumí veškeré informace o identifikované nebo identifikovatelné fyzické osobě (subjektu údajů). Identifikovatelnou fyzickou osobou je fyzická osoba, kterou lze přímo či nepřímo identifikovat, zejména odkazem na určitý identifikátor, například jméno, identifikační číslo, lokační údaje, síťový identifikátor.
6. Zpracování osobních údajů správcem spočívá v poskytování právních služeb, kterými se podle ust. § 1 odst. 2 zákona č. 85/1996 Sb., o advokacii rozumí zejména zastupování v řízení před soudy a jinými orgány, obhajoba v trestních věcech, udělování právních porad, sepisování listin, zpracovávání právních rozborů a další formy právní pomoci, jsou-li vykonávány soustavně a za úplatu.
7. Tyto zásady jsou správcem vydávány, aby subjekty údajů byly dostatečně informováni o tom, jaké osobní údaje správce zpracovává, za jakým účelem a po jakou dobu, kdo k těmto osobním údajům bude mít přístup a jaká mají subjekty údajů v této souvislosti práva. Tyto zásady se vztahují na všechny osobní údaje shromážděné správcem, ať už byly shromážděny za účelem plnění smluvního vztahu, právní povinnosti, oprávněného zájmu nebo uděleného souhlasu.
II. Zpracovávané údaje
1. Správce je oprávněn zpracovávat následující osobní údaje dle subjektů údajů, účelů, kategorií osobních údajů a doby uchování následovně:
a) fyzické osoby v postavení klientů advokáta na základě smlouvy o poskytování právních služeb, ustanovení soudem či jiným orgánem veřejné moci nebo určení Českou advokátní komorou při poskytování právních služeb v rozsahu jména, příjmení, data narození, adresy bydliště, emailové adresy, telefonního čísla a případně též rodného čísla a jiných údajů vyžadovaných zvláštními právními předpisy za účelem plnění smluvní povinnosti, plnění povinností vůči ČAK, plnění jiných právních povinností a ochrany oprávněných zájmů advokáta;
b) fyzické osoby v postavení klientů advokáta na základě smlouvy o poskytování právních služeb či jiného právního důvodu při poskytování služeb v rámci AML – v rozsahu jména, příjmení, dřívějšího či rodného příjmení, data, místa, okresu a státu narození, rodného čísla, adresy trvalého a jiného pobytu, čísla průkazu totožnosti a jeho platnosti, obličejové fotografie na průkazu totožnosti, telefonického čísla a emailové adresy za účelem plnění povinností AML, plnění povinností vůči ČAK, plnění smluvního vztahu, plnění jiných právních povinností a ochrany oprávněných zájmů advokáta;
c) smluvní partneři advokáta – v rozsahu identifikačních údajů, jimiž jsou u fyzické osoby jméno, příjmení, identifikační číslo osoby či daňové identifikační číslo osoby a případně datum narození, adresa sídla, místa podnikání nebo bydliště, telefonní číslo a emailová adresa za účelem plnění smluvního vztahu, plnění jiných právních povinností a ochrany oprávněných zájmů advokáta;
d) protistrany, partneři a jiné osoby vystupující ve vztahu ke klientovi advokáta a případní zástupci těchto osob – v rozsahu nezbytných identifikačních a komunikačních údajů pro poskytování právních služeb a vzájemnou komunikaci;
e) návštěvníci internetových stránek advokáta – v rozsahu povolených souborů cookies za účelem statistickým.
2. Příjemci osobních údajů jsou:
a) orgány zajišťující dozor nad řádným výkonem advokacie – zejména Česká advokátní komora a Ministerstvo spravedlnosti;
b) orgány moci soudní – soudy obecné i zvláštní soustavy (Ústavní soud České republiky) při poskytování právních služeb podle zákona o advokacii;
c) orgány moci výkonné – orgány činné v trestním řízení a orgány veřejné správy při poskytování právních služeb podle zákona o advokacii;
d) osoby v rámci spolupráce při poskytování právních služeb – soudní exekutoři, notáři, insolvenční správci, soudní tlumočníci a překladatelé, znalci, znalecké ústavy;
e) protistrany či smluvní partneři klientů (subjektů údajů) a jejich případní zástupci či jiné osoby – na základě pokynu klienta při poskytování právních služeb podle zákona o advokacii.
3. Jednotlivými účely zpracování se míní:
a) plnění smluvního vztahu – vztah mezi správcem a subjektem údajů vzniklý na základě smlouvy o poskytování právních služeb, či jiné uzavřené smlouvy;
b) plnění povinností vůči ČAK – stavovské povinnosti advokáta vůči České advokátní komoře vyplývající ze zákona o advokacii a stavovských předpisů;
c) plnění povinností AML – povinnosti advokáta podle zákona č. 253/2008 Sb., o některých opatřeních proti legalizaci výnosů z trestné činnosti a financování terorismu;
d) plnění jiných právních povinností – povinnosti uložené správci právními předpisy České republiky nebo EU, mezi které patří zejména uchovávání účetních dokladů po dobu 5 let a v případě, že se advokát stane plátcem DPH, pak po dobu 10 let.
e) statistický účel – anonymizované zjišťování návštěvnosti internetových stránek správce, monitoring počtu zhlédnutí stránek, času stráveného na internetových stránkách, typ zařízení, ze kterého si subjekt údajů internetové stránky prohlíží.
4. Osobní údaje subjektů údajů jsou zpracovávány po nezbytně nutnou dobu k zajištění všech práv a povinností plynoucích ze vzájemného právního jednání, a to minimálně po dobu uvedenou u jednotlivých účelů pro zpracování osobních údajů a dále po dobu, po kterou je správce povinen osobní údaje uchovávat podle obecně závazných právních předpisů. Jinak doba zpracování vyplývá z účelu, pro který jsou osobní údaje zpracovány, nebo je dána právními předpisy.
5. Advokát zajišťuje dodržování těchto pravidel při zpracování osobních údajů jeho osobou.
6. Osobní údaje jsou správcem zpracovány manuálně i automaticky. Správce je oprávněn zpracovávat některé informace automatizovaně, a to například pro vytvoření statistických informací o návštěvnosti internetových stránek.
III. Práva subjektů údajů
1. Za podmínek stanovených v GDPR mají subjekty údajů následující práva:
a) právo na přístup ke svým osobním údajům
b) právo na opravu osobních údajů
c) právo na výmaz osobních údajů
d) právo vznést námitku proti zpracování
e) právo odvolat souhlas se zpracováním osobních údajů
f) právo podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů
2. Advokát naplňuje veškerá práva subjektů údajů. Vyřizování všech žádostí subjektů údajů je v souladu s předpisy o advokacii.
3. Advokát dále zejména:
a) vede záznamy o činnostech zpracování
b) zajišťuje informování subjektů údajů
c) provádí ohlašování a oznámení porušení zabezpečení osobních údajů
IV. Cookies
1. Soubory cookies jsou krátké textové soubory, které internetová stránka odešle do internetového prohlížeče subjektu údajů. Umožňují internetové stránce zaznamenat informace o návštěvě.
2. Na internetových stránkách může správce využívat soubory cookies.
3. Při používání internetových stránek dochází ke zpracování dočasných souborů cookies.
V. Závěrečná ustanovení
1. Správce prohlašuje, že přijal veškerá vhodná technická a organizační opatření k zabezpečení osobních údajů.
2. Advokát vede záznamy o činnostech zpracování osobních údajů.
3. Správce je oprávněn tyto zásady ochrany osobních údajů měnit.
4. Tyto zásady se uplatní na zpracování osobních údajů správcem ode dne jejich přijetí.
V Brně dne 1. prosince 2022
Mgr. Pavel Daněk, advokát